ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

1. Організовує роботу Вченої ради Університету і забезпечує оформлення її рішень;
2. Формує проект порядку денного засідання Вченої ради Університету, подає його на затвердження голові Вченої ради Університету й доводить до відома усіх учасників засідання;
3. Забезпечує підготовку проведення засідань, зокрема комплектує матеріали, необхідні для реалізації порядку денного засідання, узгоджує їх з головою Вченої ради Університету;
4. Готує проекти планів роботи та протоколи засідань Вченої ради Університету, робить витяги з них;
5. Забезпечує зберігання протоколів та іншої документації, пов'язаної з роботою Вченої ради Університету;
6. Готує матеріали та документацію для таємного голосування;
7. Здійснює нагляд за роботою лічильних комісій при таємному голосуванні (засвідчує протоколи лічильних комісій);
8. За ініціативою голови або не менше ніж п'ятдесяти відсотків членів Вченої ради Університету забезпечує скликання та підготовку позачергового засідання Вченої ради Університету;
9. Відповідає за формування атестаційних справ кандидатів на присвоєння вчених звань професора, доцента та старшого дослідника, нагородних справ науково-педагогічних та інших працівників Університету, поданих на присвоєння почесних звань, відзначення державними й недержавними нагородами, преміями;
10. Здійснює, у межах своїх повноважень, контроль за виконанням рішень Вченої ради Університету;
11. Координує оперативне висвітлення роботи Вченої ради Університету;
12. Виконує інші обов'язки, пов'язані з діяльністю Вченої ради Університету та інші завдання голови Вченої ради Університету.

ПРАВА

1. Має право у визначених законодавством межах отримувати інформацію від бухгалтерії, планово-фінансового відділу, відділу кадрів, навчально-методичного центру та інших підрозділів, яка стосується організації і виконання науково-дослідної роботи.
2. Має право брати участь в обговоренні проектів наказів, розпоряджень чи інших документів у межах своєї компетенції.
3. Має право брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання ним посадових обов'язків.
4. Має право вносити свої пропозиції щодо організації і вдосконалення виконання науково-дослідної роботи до будь-яких служб і посадових осіб Університету.
5. Має право взаємодіяти з структурними підрозділами Університету, окремими посадовими особами у процесі виконання своїх посадових обов'язків.
6. Має право відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для його життя чи здоров'я або для людей, які його оточують, або для виробничого середовища чи довкілля.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. За неналежне виконання або невиконання обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, – в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, вчинені в процесі виконання своїх посадових обов'язків, – в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством України про працю.

ПОВИНЕН ЗНАТИ

1. Конституцію України.
2. Закони України.
3. Акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо освітньої галузі.
4. Накази та розпорядження Міністерства освіти і науки України та Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти; інші законодавчі та нормативно-правові акти з питань освіти і науки.
5. Нормативні документи, що регламентують статус наукових, науково-педагогічних і керівних працівників навчальних закладів, особливості регулювання їх праці; основи управління персоналом, основні положення трудового законодавства.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Кваліфікаційні вимоги – повна вища освіта (магістр, спеціаліст) та стаж роботи за фахом – не менше 5 років, у тому числі, досвід роботи у галузі наукової роботи не менше – 3 років. За наявності наукового ступеня доктора або кандидата наук – без вимог до стажу роботи.
2. На посаду вченого секретаря на строк до 3 років можуть бути призначені без наукового ступеня висококваліфіковані фахівці з відповідної області знань, що володіють зазначеним досвідом роботи.

ВЗАЄМОВІДНОСИНИ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ

1. Вчений секретар підпорядкований безпосередньо ректору та Голові Вченої ради Університету.
2. Вченому секретарю підпорядковуються члени Вченої ради і керівники структурних підрозділів з питань, які виносяться на розгляд Вченої ради, щодо своєчасного надання необхідної інформації і підготовки проекту рішення.
3. У разі відсутності Вченого секретаря (хвороба, відпустка, відрядження), його обов'язки виконує особа, призначена в установленому чинним законодавством України порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.